HP LaserJet Pro 500 color MFP M570 - Chỉnh chế độ trả lời

background image

Chỉnh chế độ trả lời

Chặn hoặc bỏ chặn số fax

Cài số lần đổ chuông trả lời

Đặt kiểu chuông đặc trưng

Dùng tính năng tự động giảm cho các bản fax gửi đến

Đặt cài đặt in lại fax

Đặt âm lượng fax

Đặt bản fax nhận-kèm-tem

Đặt tính năng nhận riêng

Cài chuyển tiếp fax

Bạn có thể chỉnh cho sản phẩm gửi chuyển tiếp các bản fax đến số máy fax khác. Khi các bản fax

gửi đến sản phẩm của bạn, chúng sẽ được lưu trên bộ nhớ. Sản phẩm sau đó sẽ quay số fax mà bạn

đã chọn và gửi bản fax đi. Nếu sản phẩm không thể chuyển tiếp bản fax vì bị lỗi (ví dụ, số fax đó

đang bận) và đã quay lại số đó nhiều lần mà không được, sản phẩm sẽ in bản fax ra.

Nếu sản phẩm hết bộ nhớ trong khi đang nhận fax, máy sẽ dừng nhận bản fax đang đến và chỉ

chuyển tiếp các trang và những phần của trang đã lưu trên bộ nhớ.

Khi máy dùng tính năng gửi chuyển tiếp fax, sản phẩm (thay vì máy tính) phải nhận được fax, và chế

độ trả lời phải được chỉnh sang

Tự động

.

1.

Từ màn hình chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút

Fax

.

2.

Chạm vào nút

Menu Fax

.

3.

Chạm vào nút

Tùy chọn Nhận

.

4.

Chạm vào nút

Chuyển tiếp Fax

, sau đó chạm nút

Bật

.

5.

Sử dụng bàn phím để nhập số chuyển tiếp fax, sau đó chạm vào nút

OK

.

Chỉnh chế độ trả lời

Tùy vào tình huống cụ thể, bạn đặt chế độ trả lời của sản phẩm sang chế độ

Tự động

,

TAM

,

Fax/

Điện thoại

hoặc

Thủ công

. Thông số cài đặt mặc định gốc là

Tự động

.

Tự động

: Sản phẩm sẽ trả lời các cuộc gọi đến sau một số lần đổ chuông nhất định hoặc dựa

vào việc nhận dạng các kiểu chuông fax đặc biệt.

TAM

: Sản phẩm không tự động trả lời cuộc gọi. Thay vào đó, sản phẩm sẽ chờ cho đến khi phát

hiện âm máy fax.

128 Chương 7 Fax

VIWW

background image

Fax/Điện thoại

: Sản phẩm trả lời các cuộc gọi đến ngay lập tức. Nếu phát hiện thấy âm máy fax,

nó sẽ xử lý cuộc gọi dưới dạng fax. Nếu không phát hiện thấy âm máy fax, sản phẩm tạo chuông

có thể nghe được để thông báo cho bạn trả lời cuộc gọi thoại đến.

Thủ công

: Sản phẩm không bao giờ trả lời cuộc gọi mà không có can thiệp. Bạn phải tự mình

khởi động tính năng nhận fax, bằng cách chạm vào nút

Bắt đầu Fax

trên bảng điều khiển hoặc

bằng cách nhấc điện thoại được nối vào đường dây đó và quay số 1-2-3.

Để chỉnh hoặc thay đổi chế độ trả lời, bạn hãy thực hiện các bước sau:

1.

Từ màn hình chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút Cài đặt .

2.

Chạm vào menu

Cài đặt Fax

.

3.

Chạm vào menu

Cài đặt Cơ bản

.

4.

Cuộn xuống và chạm vào nút

Chế độ Trả lời

, sau đó chạm vào tên của tùy chọn bạn muốn

dùng.