Chỉnh chế độ trả lời
●
Chặn hoặc bỏ chặn số fax
●
Cài số lần đổ chuông trả lời
●
Đặt kiểu chuông đặc trưng
●
Dùng tính năng tự động giảm cho các bản fax gửi đến
●
Đặt cài đặt in lại fax
●
Đặt âm lượng fax
●
Đặt bản fax nhận-kèm-tem
●
Đặt tính năng nhận riêng
Cài chuyển tiếp fax
Bạn có thể chỉnh cho sản phẩm gửi chuyển tiếp các bản fax đến số máy fax khác. Khi các bản fax
gửi đến sản phẩm của bạn, chúng sẽ được lưu trên bộ nhớ. Sản phẩm sau đó sẽ quay số fax mà bạn
đã chọn và gửi bản fax đi. Nếu sản phẩm không thể chuyển tiếp bản fax vì bị lỗi (ví dụ, số fax đó
đang bận) và đã quay lại số đó nhiều lần mà không được, sản phẩm sẽ in bản fax ra.
Nếu sản phẩm hết bộ nhớ trong khi đang nhận fax, máy sẽ dừng nhận bản fax đang đến và chỉ
chuyển tiếp các trang và những phần của trang đã lưu trên bộ nhớ.
Khi máy dùng tính năng gửi chuyển tiếp fax, sản phẩm (thay vì máy tính) phải nhận được fax, và chế
độ trả lời phải được chỉnh sang
Tự động
.
1.
Từ màn hình chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút
Fax
.
2.
Chạm vào nút
Menu Fax
.
3.
Chạm vào nút
Tùy chọn Nhận
.
4.
Chạm vào nút
Chuyển tiếp Fax
, sau đó chạm nút
Bật
.
5.
Sử dụng bàn phím để nhập số chuyển tiếp fax, sau đó chạm vào nút
OK
.
Chỉnh chế độ trả lời
Tùy vào tình huống cụ thể, bạn đặt chế độ trả lời của sản phẩm sang chế độ
Tự động
,
TAM
,
Fax/
Điện thoại
hoặc
Thủ công
. Thông số cài đặt mặc định gốc là
Tự động
.
●
Tự động
: Sản phẩm sẽ trả lời các cuộc gọi đến sau một số lần đổ chuông nhất định hoặc dựa
vào việc nhận dạng các kiểu chuông fax đặc biệt.
●
TAM
: Sản phẩm không tự động trả lời cuộc gọi. Thay vào đó, sản phẩm sẽ chờ cho đến khi phát
hiện âm máy fax.
128 Chương 7 Fax
VIWW
●
Fax/Điện thoại
: Sản phẩm trả lời các cuộc gọi đến ngay lập tức. Nếu phát hiện thấy âm máy fax,
nó sẽ xử lý cuộc gọi dưới dạng fax. Nếu không phát hiện thấy âm máy fax, sản phẩm tạo chuông
có thể nghe được để thông báo cho bạn trả lời cuộc gọi thoại đến.
●
Thủ công
: Sản phẩm không bao giờ trả lời cuộc gọi mà không có can thiệp. Bạn phải tự mình
khởi động tính năng nhận fax, bằng cách chạm vào nút
Bắt đầu Fax
trên bảng điều khiển hoặc
bằng cách nhấc điện thoại được nối vào đường dây đó và quay số 1-2-3.
Để chỉnh hoặc thay đổi chế độ trả lời, bạn hãy thực hiện các bước sau:
1.
Từ màn hình chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút Cài đặt .
2.
Chạm vào menu
Cài đặt Fax
.
3.
Chạm vào menu
Cài đặt Cơ bản
.
4.
Cuộn xuống và chạm vào nút
Chế độ Trả lời
, sau đó chạm vào tên của tùy chọn bạn muốn
dùng.