HP LaserJet Pro 500 color MFP M570 - Cài số lần đổ chuông trả lời

background image

Cài số lần đổ chuông trả lời

Khi chế độ trả lời được cài sang

Tự động

, cài đặt chuông trả lời sản phẩm sẽ xác định số lần điện

thoại reo trước khi sản phẩm trả lời cuộc gọi đến.

Nếu sản phẩm được kết nối với đường dây nhận cả cuộc gọi thoại lẫn fax (đường dây dùng chung) và

đồng thời dùng cho máy trả lời tự động, bạn cần hiệu chỉnh số lần chuông trả lời. Số lần đổ chuông

để trả lời dùng cho sản phẩm này phải lớn hơn số lần đổ chuông để trả lời của máy trả lời tự động.

Việc này sẽ cho phép máy trả lời tự động trả lời các cuộc gọi đến và ghi lại tin nhắn nếu có cuộc gọi

thoại. Khi máy trả lời tự động trả lời cuộc gọi, sản phẩm sẽ nghe cuộc gọi đến và tự động trả lời nếu

phát hiện chuông fax.

Số lần đổ chuông để trả lời mặc định là năm đối với Mỹ và Canada, và hai đối với các quốc gia/vùng

lãnh thổ khác.

Dùng bảng sau để xác định số lần đổ chuông để trả lời sẽ sử dụng.

VIWW

Cấu hình cài đặt nhận fax 129

background image

Gõ vào đường dây điện thoại

Số lần đổ chuông để trả lời khuyến nghị

Đường dây chuyên dùng cho fax (chỉ nhận các cuộc gọi fax)

Chỉnh số lần đổ chuông để trả lời trong phạm vi hiển thị trên

màn hình bảng điều khiển. (Số lần đổ chuông tối đa và tối

thiểu của mỗi quốc gia/vùng lãnh thổ sẽ không giống nhau.)

Một đường dây với hai số riêng biệt và dịch vụ chuông báo

Một hoặc hai hồi chuông. (Nếu bạn có máy trả lời điện thoại

hoặc hộp thư thoại máy tính dùng cho số điện thoại khác,

hãy kiểm tra để đảm bảo sản phẩm được cài số lần đổ

chuông nhiều hơn hệ thống máy trả lời. Đồng thời, dùng tính

năng chuông đặc trưng để phân biệt giữa các cuộc gọi thoại

và fax.)

Đường dây dùng chung (để nhận cả cuộc gọi thoại và fax)

chỉ nối vào một điện thoại

Năm hoặc nhiều hơn năm lần đổ chuông.

Đường dây dùng chung (để nhận cả cuộc gọi thoại và fax)

chỉ nối vào một máy trả lời tự động hoặc hộp thư thoại trên

máy tính

Đổ chuông nhiều hơn máy trả lời tự động hoặc hộp thư thoại

của máy tính hai lần.

Để cài hoặc đổi số lần đổ chuông trả lời sẽ sử dụng, hãy thực hiện các bước sau:

1.

Từ màn hình chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút Cài đặt .

2.

Chạm vào menu

Cài đặt Fax

.

3.

Chạm vào menu

Cài đặt Cơ bản

.

4.

Chạm vào nút

Chuông Trả lời

.

5.

Sử dụng bàn phím để nhập số lần đổ chuông, sau đó chạm vào nút

OK

.