HP Device Toolbox (Windows)
ใช้ HP Device Toolbox สําหรับ Windows เพื่อตรวจสอบสถานะเคร ื่องพิมพ ์ หร ือเพื่อดูหร ือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเคร ื่องพิมพ ์จาก
คอมพิวเตอร ์ของคุณ เคร ื่องมือนี้จะเปิด HP Embedded Web Server ของเคร ื่องพิมพ ์
หมายเหตุ:
เคร ื่องมือจะใช้ ได้เฉพาะเมื่อคุณทําการติดตั้งแบบเต็มเมื่อติดตั้งเคร ื่องพิมพ ์ คุณสมบัติบางอย่างอาจใช้ ไม่ ได้ ขึ้นอยู่
กับวิธีการเชื่อมต่อเคร ื่องพิมพ ์
1
.
คลิกปุ่ม Start (เร ิ่ม) แล้วคลิกรายการ Programs (โปรแกรม)
2
.
คลิกกลุ่มผลิตภัณฑ ์ HP แล้วคลิกรายการ HP Device Toolbox
แถบหรือส่วน
คําอธิบาย
แถบ Home
แสดงข้อมูลเคร ื่องพิมพ ์ สถานะ และการ
กําหนดค่า
●
สถานะอุปกรณ์: แสดงสถานะเคร ื่องพิมพ ์และแสดงเปอร ์เซ็นต ์อายุการใช้งานที่เหลือโดยประมาณของ
อุปกรณ์สิ้นเปลือง HP
●
สถานะอุปกรณ์สิ้นเปลือง: แสดงเปอร ์เซ็นต ์อายุการใช้งานที่เหลืออยู่โดยประมาณอุปกรณ์สิ้นเปลือง HP
อายุการใช้งานที่เหลืออยู่จร ิงอาจแตกต่างกัน โปรดพิจารณาการเตร ียมอุปกรณ์สําหรับเปลี่ยนเพื่อติดตั้งเมื่อ
คุณภาพการพิมพ ์ไม่สามารถยอมรับได้ อุปกรณ์สิ้นเปลืองไม่จําเป็นต้องได้รับการเปลี่ยน เว้นแต่คุณภาพ
การพิมพ ์ไม่สามารถยอมรับได้อีกต่อไป
●
การตั้งค่าคอนฟิกอุปกรณ์: แสดงข้อมูลที่พบในหน้าแสดงค่าคอนฟิกของเคร ื่องพิมพ ์
●
สรุปเครือข่าย: แสดงข้อมูลที่พบในหน้าค่าคอนฟิเกอเรชันเคร ือข่ายของเคร ื่องพิมพ ์
●
รายงาน: พิมพ ์หน้าการกําหนดค่าและสถานะอุปกรณ์สิ้นเปลืองที่เคร ื่องพิมพ ์สร้างขึ้น
●
ล็อกแสดงบันทึกการทํางาน: แสดงรายการทั้งหมดเกี่ยวกับการทํางานและข้อผิดพลาดของเคร ื่องพิมพ ์
แถบ ระบบ
ให้คุณสามารถกําหนดค่าเคร ื่องพิมพ ์จาก
คอมพิวเตอร ์ของคุณได้
●
ข้อมูลอุปกรณ์: แสดงข้อมูลพื้นฐานของผลิตภัณฑ ์และบร ิษัท
●
การตั้งค่ากระดาษ: เปลี่ยนการตั้งค่าการจัดการกระดาษเร ิ่มต้นของเคร ื่องพิมพ ์
●
คุณภาพการพิมพ์: เปลี่ยนการตั้งค่าคุณภาพการพิมพ ์เร ิ่มต้นของเคร ื่องพิมพ ์ รวมถึงการตั้งค่าการปรับ
เทียบ
●
ประเภทกระดาษ: กําหนดค่าโหมดการพิมพ ์ที่สอดคล้องกับประเภทกระดาษที่เคร ื่องพิมพ ์ยอมรับได้
●
การตั้งค่าระบบ: เปลี่ยนแปลงค่าเร ิ่มต้นระบบของเคร ื่องพิมพ ์
●
บริการ: ดําเนินการทําความสะอาดในเคร ื่องพิมพ ์
●
ความปลอดภัยผลิตภัณฑ์: ตั้งหร ือเปลี่ยนรหัสผ่านเคร ื่องพิมพ ์
●
บันทึกและคืนค่า: บันทึกการตั้งค่าปัจจุบันของเคร ื่องพิมพ ์ลงในไฟล ์บนคอมพิวเตอร์ คุณอาจใช้ ไฟล ์นี้เพื่อ
โหลดการตั้งค่านี้ให้กับเคร ื่องพิมพ ์เคร ื่องอื่น หร ืออาจเก็บไว้เพื่อให้เคร ื่องพิมพ ์กลับมาใช้การตั้งค่านี้ในภาย
หลัง
หมายเหตุ:
แถบ ระบบ สามารถป้องกันโดยการกําหนดรหัสผ่านได้ หากเคร ื่องพิมพ ์อยู่ในเคร ือข่าย ให้ปร ึกษาผู้
ดูแลระบบก่อนเปลี่ยนการตั้งค่าที่แถบนี้
158
บท 8 การจัดการและบํารุงรักษา
THWW
แถบหรือส่วน
คําอธิบาย
แถบ พิมพ์
ให้คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ ์เร ิ่ม
ต้นจากคอมพิวเตอร ์ได้
●
การพิมพ์: เปลี่ยนการตั้งค่าพิมพ ์ของเคร ื่องพิมพ ์ที่เป็นค่าเร ิ่มต้น เช่น จํานวนสําเนา และการวางแนว
กระดาษ ตัวเลือกเหล่านี้เป็นตัวเลือกเดียวกันกับที่มีอยู่บนแผงควบคุม
●
PCL5c:
ดูและเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า PCL5c
●
PostScript:
ปิดหร ือเปิดคุณสมบัติ ข้อผิดพลาด PS การพิมพ์
แถบ แฟกซ ์
●
ตัวเลือกการรับ: กําหนดค่าวิธีการที่เคร ื่องพิมพ ์จัดการแฟกซ ์ขาเข้า
●
สมุดโทรศัพท์: เพิ่มหร ือลบข้อมูลที่อยู่ในสมุดโทรศัพท ์ของแฟกซ ์
●
รายการแฟกซ ์ขยะ: ตั้งค่าหมายเลขแฟกซ ์เพื่อบล็อคไม่ ให้ส่งแฟกซ ์มายังเคร ื่องพิมพ ์
●
บันทึกการใช้งานแฟกซ์: ตรวจสอบการใช้งานแฟกซ ์ล่าสุดของเคร ื่องพิมพ ์
แถบ สแกน
กําหนดค่าคุณสมบัติ
สแกนไปยังโฟลเดอร ์เคร ือข่าย
และ
สแกนไปยังอีเมล ์
●
การตั้งค่าโฟลเดอร ์เครือข่าย: กําหนดค่าโฟลเดอร ์บนเคร ือข่ายที่เคร ื่องพิมพ ์บันทึกไฟล ์ที่สแกน
●
การตั้งค่าสแกนไปยังอีเมล์: เร ิ่มต้นกระบวนการเพื่อตั้งค่าคุณสมบัติ
สแกนไปยังอีเมล ์
●
โปรไฟล์อีเมล์ขาออก: ตั้งค่าอีเมล ์แอดเดรสที่จะปรากฏเป็นแอดเดรส “จาก” สําหรับอีเมล ์ทั้งหมดที่ส่งจาก
เคร ื่องพิมพ ์ กําหนดค่าข้อมูลเซิร ์ฟเวอร ์ SMTP
●
สมุดที่อยู่อีเมล์: เพิ่มหร ือลบข้อมูลที่อยู่ในสมุดโทรศัพท ์ของอีเมล ์
●
ตัวเลือกอีเมล์: กําหนดค่าบรรทัดชื่อเร ื่องและข้อความเนื้อหาเร ิ่มต้น กําหนดค่าการสแกนเร ิ่มต้นสําหรับ
อีเมล ์
แถบ เครือข่าย
ให้คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเคร ือข่ายจาก
คอมพิวเตอร ์ของคุณได้
ผู้ดูแลระบบเคร ือข่ายสามารถใช้แถบนี้เพื่อควบคุมการตั้งค่าเกี่ยวกับเคร ือข่ายสําหรับเคร ื่องพิมพ ์ เมื่อได้เชื่อมต่อ
กับเคร ือข่ายที่ใช้ IP นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบยังสามารถตั้งค่าฟังก ์ชันการพิมพ ์แบบไร้สายโดยตรงได้อีกด้วย แถบนี้
จะไม่ปรากฏ เมื่อเชื่อมต่อเคร ื่องพิมพ ์กับคอมพิวเตอร ์ของคุณโดยตรง
แถบ HP Web Services
ใช้เมนูนี้เพื่อตั้งค่าและใช้เคร ื่องมือทางเว็บต่างๆ กับเคร ื่องพิมพ ์
THWW
HP Device Toolbox (Windows) 159
HP Utility